Polityka Prywatności

W niniejszej Polityce prywatności opisujemy w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe. Polityka prywatności powstała zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”). Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

1) Informacje o Administratorze

Administratorem Twoich danych osobowych jest KN Skincare Sp. z o.o., ul. Białej Floty 6/U2, 02-654 Warszawa („Administrator”). 

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możesz skontaktować się pisząc na adres email sklep@knskincare.eu

2) Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) zawarcia i realizacji umowy oraz w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym np. zakładania i prowadzenia konta – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) albo jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią – gdy umowa zostaje zawarta i wykonywana przez przedstawiciela, tj. w zakresie danych osobowych przedstawiciela (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

b) obsługi reklamacji związanej z zawartą umową lub świadczonymi usługami drogą elektroniczną – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

c) prowadzenia z Tobą komunikacji, która odbywa się za pośrednictwem, np. elektronicznego formularza kontaktowego lub e-mail i jest prowadzona w sprawie związanej z umową lub świadczeniem usług drogą elektroniczną – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

d) prowadzenia z Tobą komunikacji w innych sprawach niż wskazanych powyżej w pkt 2.c) Polityki prywatności – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

e) realizacji obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, w szczególności w zakresie przepisów podatkowych oraz rachunkowości – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

f) ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

g) prowadzenia przez Administratora analiz i statystyk Twojej aktywności na naszej stronie internetowej – www.knskincare.eu („Serwis”), w tym na podstawie Twojego zachowania podczas korzystania z naszej strony internetowej (w tym celu korzystamy z plików cookies) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

h) zapewniania prawidłowego działania naszego Serwisu oraz jego dostosowania do Twoich potrzeb (w tym celu korzystamy z plików cookies) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

i) działania marketingowego, w tym przesyłania Tobie e-mail z informacjami handlowymi/marketingowymi dotyczącymi naszych produktów i usług, w tym w formie newsletter – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

3) Kategorie danych osobowych

Możemy przetwarzać Twoje następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres zamieszkania/siedziby, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, numer REGON, nazwa firmy, stanowisko, identyfikatory, np. numer IP, logi systemowe oraz wszelkie inne dane osobowe podane bezpośrednio przez Ciebie, np. w ramach prowadzonej komunikacji lub, np. z ogólnie dostępnych źródeł takich jak KRS czy CEIDG.

4) Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy przekazywać następujących odbiorcom: księgowość, firmy kurierskie, IT. Informujemy, że nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5)Retencja danych osobowych

Twoje dane osobowe przechowujemy jedynie przez czas, który jest niezbędny dla celów, dla których zostały one zebrane, tj.:

a. przez czas zawarcia i realizacji umowy oraz w celu świadczenia usług drogą elektroniczną;

b. przez czas ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;

c.przez czas i w zakresie w jakim Administrator ma obowiązek przechowywania danych osobowych lub gdy Administrator posiada prawnie uzasadniony interes.

6) Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Zgodnie z RODO masz prawo do: 

a. żądania dostępu do swoich danych osobowych; 

b. żądania sprostowania danych osobowych;

c. żądania usunięcia danych osobowych;

d. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

f. żądania do przenoszenia danych osobowych.

Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

W zakresie w jakim Administrator przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. 

Wniesienie sprzeciwu jak i każde pozostałe żądanie możesz kierować na dane teleadresowe podane powyżej w pkt 1) Polityki prywatności.

7) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Administrator nie poddaje danych osobowych zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 

8)Konieczność podania danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być konieczne do podania w przypadku zawarcia i realizacji umowy oraz świadczenia usług drogą elektroniczną. W przypadku nieprzekazania Administratorowi danych osobowych wymaganych do powyższego, Administrator może odmówić zawarcia i realizacji umowy oraz świadczenia usług drogą elektroniczną. 

W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, konieczność podania danych osobowych jest zróżnicowana od celu, dla którego dane osobowe są przetwarzane, np. w przypadku prowadzenia komunikacji z Tobą (szczególnie w przypadku gdy następuje z Twojej inicjatywy) to podanie danych jest dobrowolne, natomiast w przypadku, np. ustalenia i dochodzenia roszczeń podanie danych osobowych może okazać się konieczne. 

W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnego obowiązku Administratora dane osobowe podanie danych osobowych może okazać się konieczne. 

9) Źródło danych osobowych

Z reguły Twoje dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Twoje dane osobowe możemy także uzyskać z innych źródeł, np. z plików cookies, od Twojego pracodawcy czy też z ogólnie dostępnych źródeł, tj. CEIDG czy KRS.